ChatGPT analysiert Ihre Texte und Ihren Schreibstil im Unternehmen blitzschnell und erstellt Ihnen ein Corporate Text Manual.

Hierfür laden Sie in der Eingabemaske von ChatGPT typische Unternehmenstexte hoch (über das Plus-Zeichen unter der Eingabemaske). Dann schreiben Sie in die Eingabemaske folgenden Befehl:

"Analysiere bitte den Sprachstil des angehängten Textes und erstelle ein Corporate Text Manual. Beschreibe auch Tonalität, Zielgruppenwirkung und typische Stilmerkmale."

Sie können auch ganze Websites analysieren lassen. Dann verwenden Sie folgende Aufforderung:

"Analysiere bitte den Sprachstil folgender Website und erstelle ein Corporate Text Manual: www.MUSTERSEITE.de. Beschreibe auch Tonalität, Zielgruppenwirkung und typische Stilmerkmale."

Liegt das Manual einmal vor, können Sie damit den ChatGPT Schreibstil trainieren.

Dann können Sie das erstellte Corporate Text Manual so anpassen, dass die Texte am Ende genau Ihrem SOLL-Schreibstil entsprechen. Beispiel:

• Ihre Texte duzen die Leser aktuell
• Im Manual, das ChatGPT erstellt, steht: "Die Ansprache der Leser erfolgt im Du-Stil"
• Ändern Sie das Ganze im Manuel um in: "Die Ansprache der Leser erfolgt im Sie-Stil"
• ChatGPT wird nun immer so texten, wie Sie es vorgegeben haben. Vorausgesetzt, Sie geben ChatGPT die Anweisung, sich bei den Texten auf das Manual zu stützen.

Beim Corporate Text Manual ist wichtig: Nicht jeder Text ist gleich. Je nach Zweck und Kanal braucht es eine andere Sprache. Das gilt schon bei der Analyse mit ChatGPT und später auch für das fertige Manual.

Bereits bei der Vorbereitung sollte klar sein, welche Textarten es gibt. Eine Pressemitteilung funktioniert anders als ein Blogartikel, ein Website-Text oder ein Social-Media-Post. Pressemitteilungen sind sachlich und knapp. Blogartikel dürfen persönlicher sein und mehr erklären. Marketing-Texte sollen Interesse wecken und zum Handeln motivieren.

Diese Unterschiede müssen im Corporate Text Manual klar beschrieben sein. Für jede Textart sollten einfache Regeln festgelegt werden, zum Beispiel:

• Wie direkt sprechen wir die Leserinnen und Leser an?
• Wie kurz oder ausführlich schreiben wir?
• Wie emotional darf der Text sein?
• Welche Wörter und Formulierungen passen und welche nicht?

So bleibt der Auftritt eines Unternehmens überall wiedererkennbar, auch wenn sich die Texte je nach Format unterscheiden. Ein gutes Corporate Text Manual sorgt nicht für starre Texte, sondern gibt Orientierung. Es hilft dabei, mit ChatGPT passende Inhalte zu erstellen. 

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